Tugas SIM Jaringan

1.    Jaringan,
     Jaringan komputer memudahkan kita berbagi sumber daya, meminta dan memberi informasi serta mengakses data dengan  menggabungkan atau mengkombinasikan perangkat lainnya seperti CPU (Central Processing Unit) dan printer. contoh aplikasi standar yang biasanya digunakan adalah Client Server, dengan hubungan secara kabel atau nirkabel kita dapat berbagi layanan dengan klien yang membutuhkan sebuah layanan.tidak hanya itu saja, jaringan komputer dapat dilakukan dengan dua buah komputer, apabila ingin mendapatkan jangkauan lebih luas, maka diperlukan peralatan tambahan seperti Hub, Bridge, switch, router dan gateaway sebagai peralatan interkoneksinya. sistem jaringan ini sangat penting digunakan pada setiap instansi-instani yang membutuhkan data dan layanan secara efisien.

Jaringan memungkinkan manajemen sumber daya lebih efisien. banyak keuntungan yang kita dapat dengan menggunakan jaringan komputer, contohnya kita berbagi pendayagunaan perangkat seperti printer. serta penyampaian informasi secara praktis langsung sampai kepada yang membutuhkan informasi tersebut.

Jaringan membantu mempertahankan informasi agar tetap andal dan up-to-date. sama seperti diatas, jaringan komputer dapat membantu kita manyampaikan serta mendapatkan informasi yang up to date. jadi kita tidak lagi membuat hard copy yang berisikan sebuah informasi yang kemungkinan semua orang yang kita harapkan untuk mengetahui informasi dapat mengetahui informasi tersebut secara keseluruhan.

Jaringan membantu mempercepat proses berbagi data (data sharing). setiap perusahaan biasanya bergelut dengan banyaknya data-data. demi efisiensi, sistem jaringan sangat memudahkan kita untuk berbagi data.  

Jaringan memungkinkan kelompok-kerja berkomunikasi dengan lebih efisien. komunikasi sangat terbantu dengan adanya sistem jaringan komputer ini. misalnya sangat berguna untuk penyampaian informasi tentang apa-apa yang bersangkutan dengan urusan perusahaan dengan Surat Elektronik (e-mail).

Jaringan membantu usaha dalam melayani klien mereka secara lebih efektif. Akses jarak-jauh ke data terpusat memungkinkan karyawan dapat melayani klien di lapangan dan klien dapat langsung berkomunikasi dengan pemasok.

2. LAN

LAN (Local Area Network) adalah suatu kumpulan komputer, dimana terdapat beberapa unit komputer (client) dan 1 unit komputer untuk bank data (server). Antara masing-masing client maupun antara client dan server dapat saling bertukar file maupun saling menggunakan printer yang terhubung pada unit-unit komputer yang terhubung pada jaringan LAN.

Berdasarkan kabel yang digunakan ,ada dua cara membuat jaringan LAN, yaitu  dengan kabel BNC dan kabel UTP. keuntungan LAN,

• Pertukaran file dapat dilakukan dengan mudah (File Sharing).
• Pemakaian printer dapat dilakukan oleh semua client (Printer Sharing).
• File data yang keluar/masuk dari/ke server dapat di kontrol.
• Proses backup data menjadi lebih mudah dan cepat.
• Komunikasi antar karyawan dapat dilakukan dengan menggunakan E-Mail & Chat.
• 
  WAN
  WAN (Wide Area Network) adalah kumpulan dari LAN dan/atau Workgroup yang dihubungkan dengan menggunakan alat komunikasi modem dan jaringan Internet, dari/ke kantor pusat dan kantor cabang, maupun antar kantor cabang. Dengan sistem jaringan ini, pertukaran data antar kantor dapat dilakukan dengan cepat serta dengan biaya yang relatif murah. Sistem jaringan ini dapat menggunakan jaringan Internet yang sudah ada, untuk menghubungkan antara kantor pusat dan kantor cabang atau dengan PC Stand Alone/Notebook yang berada di lain kota ataupun negara.
  Keuntungan WAN,
  1.  Memilikisistem jaringan yang luas sehingga dapat mencapai Negara, benua, bahkan seluruh dunia.

  2. Apabila terhubung dengan jaringan internet msk teransper file pada tempat yang saling berjauhan. Dapat di lakukan dengan cepat menggunakan email.

   

  Server dan Client 

  Agar dapat mencapai tujuannya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan memberikan layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan disebut klien dan yang memberikan/mengirim layanan disebut peladen Server Desain ini disebut dengan sistem Client-Server, dan digunakan pada hampir seluruh Aplikasi jaringan komputer.
  

  
  

 

Tugas SIM

1.       Perangkat keras dan perangkat lunak.

a.       Perangkat keras adalah sekumpulan komponen yang terdapat pada seperangkat     komputer. Perangkat keras yang biasa disebut Hardware ini masing-masing mempunyai fungsi yang berbeda-beda.

b.      Perangkat lunak yang biasa disebut Software adalah sebuah aplikasi berupa data elektronik yang ada didalam masing-masing perangkat komputer.

2.       Kenapa peran perangkat keras sangat dibutuhkan didalam sistem informasi :

Kita semua tahu, untuk satu unit komputer terdiri dari beberapa macam, yaitu monitor, keyboard, mouse dan yang paling penting adalah CPU.

Monitor berguna untuk menampilkan sistem informasi yang berupa data yang kita buat melalui dan input melalui Keyboard, Mouse untuk membantu dengan menjalankan kursor sesuai perintah si pengguna komputer dan yang paling penting adalah CPU ( Central Prossesing Unit ) CPU perangkat yang paling berperan penting karena dilah yang mengolah data yang di input menjadi sistem informasi.

3. Sistem Operasi
    Sistem Operasi Software yang biasa disebut OS adalah sebuah sistem komputer yang berfungsi untuk mengoperasikan Hardware ( Keyboard, mouse, monitor dan CPU ) melalui input yang dilakukan oleh manusia. Sistem Operasi ( OS ) biasanya berupa aplikasi - aplikasi yang terdapat pada masing - masing komponen komputer atau yang didapat melalui proses download.
4. kenapa Software aplikasi sangat dibutuhkan?
   Biasanya program yang ditawarkan/yang terdapat pada masing - masing komponen komponen itu masih tergolong standard, jadi para pengguna bisa mendapatkan Software Aplikasi tambahan misalnya aplikasi yang mencegah virus yang masuk kedalam software komputer yaitu Anti Virus. aplikasi ini bisa didapat melalui proses Pengunduhan atau yang biasa disebut Download.

sky line block

Sky line block

Sehubungan dengan diselenggarakannya event "Regional Scientific Meeting" yang diadakan dijakarta.  yang saya lakukan sebagai staf hotel adalah  merancang sebuah meeting room yang tepat dan akurat untuk acara tersebut agar para peserta meeting merasa nyaman dan konsen dalam melakukan kegiatan tersebut. Class room Style adalah design ruangan yang saya pilih, kenapa, karena class room style dapat menampung banyak peserta  "Regional Scientific Meeting" . selain itu, ruangan tersebut dilengkapi dengan  LCD Projector yang diletakkan didepan peserta meeting tepatnya dibagian tengah, dan Standing Mic (Small)yang diletakkan didepan peserta meeting tepatnya di samping kiri. disamping itu ruangan dilengkapi dengan min garden yang dapat menambah estetika ruangan meeting dan ruangan ini dilengkapi AC sebagai penyejuk ruangan agar tetap nyaman. Selain itu, menu yang disediakan untuk coffee break seperti dannies pastry, croissan, serta less cafeein , tea dan lain-lain.

Akomodasi yang saya rencanakan adalah Grand Sahid Jaya Hotel. Kenapa, karena hotel ini termasuk Businees Hotel yang pas untuk mengadakan seminar ini. Karena konsep dari semua aspek yang ada di hotel ini adalah tradisional Indonesia kita dapat memperlihatkan sedikit wajah Indonesia dengan hotel ini yang kebetulan peserta seminarnya adalah orang orang yang berasal dari luar negeri. Selain fasilitas penunjang seperti swimming pool, fitness center, business center, garden view, dan tidak kalang pentingnya adalah WI-FI Service guna memenuhi kebutuhan para peserta rapat yang mungkin akan menyiapkan bahan dengan menggunakan media internet.Menu yang akan disajikan untuk para peserta pun telah saya rencanakan mulai dari taradisinal food sampai internasional food (western, japanesse etc), adapun menu - menunya adalah sebagai berikut :

Rekreasi akan diselenggarakan selama 1 hari penuh setelah rapat yang diselenggarakan tersebut telah usai. Adapun tempat yang akan ditawarkan adalah dengan berkunjung ketempat - tempat bersejarah di Jakarta seperti Tugu Monumen Nasional, guna mengenal lebih jauh tentang sejarah Ibukota Jakarta, juga ke tempat kebudayaan - kebudayaan Betawi yang bertempatan di Setu Babakan, disini para peserta dapat belajar tentang kebudayaan - kebudayaan penduduk asli Jakarta. Dan belajar tentang kebudayaan tradisional Indonesia

Dan acara lain yang menarik adalah mengadakan  barbeque party yang diselenggarakan di taman hotel, disitu kita akan mengadakan malam keakraban dan mengadakan beberapa acara yang menarik lainnya

Tugas 4 (keamanan informasi)

1. apa tujuan informasi perlu diamankan?
perlu, karena informasi yang ada disebuah perusahaan/organisasi menyangkut eksistensi sebuah perusahaan/organisasi. kenapa, karena informasi yang perlu diamankan biasanya menyangkut kerahasiaan data dan informasi dari pihak-pihak yang tidak berwenang dan tidak mempunyai otoritas karena hanya orang-orang yang mempunyai otoritaslah yang bisa menggunakan/mengetahui data/informasi tsb. secara tidak langsung melindungi integritas suatu data/informasi.

2. apa yang dilakukan oleh seorang manajer apabila informasi akurat, tidak aman dan relevan?

a. mengidentifikasi ancaman : memperkirakan ancaman yang akan ditimbulkan. mengantisipasi ancaman tersebut.

b. mengenali resiko : setelah mengidentifikasi sebuah ancaman, seorang manajer harus mengenali resiko yang kemungkinan terjadi. karena segala sesuatu pasti ada resikonya yang membedakan hanya besar-kecilnya dampak dari resiko tersebut.

c. menetapkan kebijakan keamanan informasi : setelah mengidentifikasikan dan mengenali resiko, seorang manajer harus menentukan dan menetapkan sebuah kebijakan untuk mengamankan informasi. mulai dari membuat beberapa kebijakan sehingga seorang manajer mempunyai banyak option untuk menggunakan kebijakan tersebut sesuai dengan besarnya ancaman dan resiko yang akan terjadi.

d. menerapkan pengawasan : setelah menetapkan beberapa kebijakan untuk mengantisipasi ancaman dan resiko, seorang manajer harus menerapkan pengawasan sebagai wujud pengimplementasian beberapa kebijakan yang sudah ditetapkan.

3. bagaimana tahapan-tahapan untuk mengamankan informasi : 

a. menginstal dan memelihara firewall : kita tau firewall adalah sebuah sistem yang menonaktifkan virus yang ada di komputer yang terdapat sebuah informasi dan meminimalisir data tersebut hilang.

b. menjaga agar sistem selalu update: kenapa? karena jika sistem keamanan tidakselalu update kemungkinan besar data yang berupa suatu informasi akan tarjangkit virus.

c. menggunakan dan memperbaharui prangkat lunak anti virus: menggunakan antivirus untuk mengamankan informasi yang berupa data serta memperbaharui perangkat lunak agar kapasitas kekuatannya untuk me-remove virus bertambah baik.

d. membatasi hak akses data hanya yang berkepentingan: membatasi hak akses karena meminimalisir terjadinya sabotase data perusahaan dari tangan yang tidak bertanggung jawab.

e. menggunakan ID pengenal khusus: bertujuan agar tidak sembarang orang yang menggunakan sistem ini, meminimalisir data hilang atau rusak dan sabotase data perusahaan.

f. tidak salah menggunakan password : demi meningkatkan keamanan data dengan dipergunakannya password, akan tetapi harus memilih orang (admin) yang baik agar tidak salah menekan password.

Tugas Online

Kesimpulan :

Sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang saat ini sering digunakan didalam suatu organisasi/sebuah perusahaan. dengan kata lain, sistem informasi yang berbasis komputer ini mempunyai peranan sangat penting karena dwngan sistem ini, kita bisa mendapatkan, mengumpulkan, mendistribusikan serta menyimpan informasi. kita dapat memenej informasi tersebut menjadi sebuah keputusan yang diperlukan sewaktu-waktu. sistem informasi juga dapat membantu menyelesaikan masalah dilini atas sebuah perusahan, membantu kinerja para karyawan. karena kecerdasannya tuntutan modernisasi, sebuah perusahaan/organisasi sangat bergantung pada sistem informasi yang berbasis komputer ini.

1. pengertian CBIS ( Computer Base Information System)

    adalah sutu sistem pengolahan data yang berbasis komputerisasi yang mengolah suatu data menjadi sebuah informasi yang penting ( input-processing-output ) untuk sebuah organisasi/perusahaan mulai dari proses pengambilan keputusan, mengkoordinir suatu organisasi/perusahaan, memberi gambaran melalui analisa serta sistem informasi yang jelas, akurat serta detail.

2. peranan spesialis informasi terhadap CBIS:

    Adalah 

a. analisis sistem: membantu CBIS muntuk mengembangkan sistem yang baru untuk mem-backup sistem yang sebelumnya yang sudah kurang kegunaannya sehingga fungsinya tidak berlangsung lama serta memperbaiki sistem yang ada agar informasi yang masih ada disistem yang lama masih bisa digunakan dan diperbaiki agar berkelanjutan;

b. pengolah data base: membantu CBIS untuk mengolah data dari berbagai penelitian lapangan dsb sehingga menciptakan data base yang dapat dijadikan sebagai informasi yang bermanfaat bagi suatu perusahaan/organisasi;

c. spesialis jaringan: membantu CBIS membentuk jaringan untuk komunikasi karyawan melalui sistem komputer guna tarjalinnya koordinasi yang baik;

d. programer: membantu CBIS melalui instruksi-instruksi yang mengubah data menjadi sbuah informasi yang penting bagi sebuah organisasi/perusahaan, serta

e. operator : membantu CBIS mengoperasikan komputer dan softwere agar penggunaannya terkoordinir.

 

tugas SIM yang ke 3

1. a. kenapa tingkatan atas lebih banyak berhubungan dengan keputusan tidak terstruktur,

karena biasanya tingkatan atas lebih banyak menghadapi masalah suatu perusahaan/suatu organisasi yang datangnya secara spontan atau tiba-tiba. dengan kata lain dalam kondisi ini, seorang pimpinan jabatan/tingkatan atas dituntut untuk bisa mengambil dan menetapkan  suatu keputusan secara tiba-tiba, karena kalau tidak, akan timbul masalah perusahaan yang baru.

contoh: masing-masing karyawan menempati jabatan pada suatu perusahaan, akan tetapi banyak staf yang bekerja tidak sesuai dengan job desk yang mengakibatkan terganggu jalannya suatu organisasi/perusahaan. maka dari itu, seorang pimpinan langsung melakukan re-organisasi dalam perusahaan tersebut guna kelancaran berjalannya sutu perusahaan/organisasi.

   b. kenapa manajer bawah lebih banyak melakukan keputusan yang berstruktur

karena manajer lini bawah menunggu keputusan yang diberikan oleh seorang atasan. keputusan tersebut kemudian diolah dengan baik yang menghasilkan suatu keputusan yang terstruktur

contoh: setelah re-organisasi, dan penempatan kembali posisi yang sesuai dengan job desk. selanjutnya pengmbilsn keputusan, pemundahan jabatan dan sebagainya itu bertahap serta teroganisir.

2. sistem pendukung keputusan : adalah sistem yang menunjang dikeluarkannya suatu keputusan agar hasil keputusan bisa berguna.

contoh: proses perekrutan karyawan peda suatu perusahaan. dimana calon karyawan yang melamar pekerjaan harus memberikan surat lamaran pekerjaan, CV dan berkas-berkas yang dibutuhkan input untuk perusahaan, selanjutnya diproses melalui pendataan, wawancara (interview) setelah itu pengumuman yang yang diterima/tidaknya calon karyawan menjadi output bagi perusahaan maupun calon karyawan

TUGAS 2 Sistem Informasi Manajemen

1. kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manajer :

   a. manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi      informasi yang berguna karena seorang manajer perlu data yang akurat (data mentahan)yang kemudian si Manajer akan mengembangkan informasi tersebut supaya mudah diterima, mudah di fahami serta mudah untuk merealisasikannya dalam perusahaan.

contoh : seorang manajer perusahaan makanan melakukan observasi lapangan guna mendapatkan informasi produk seperti apa yang belakangan ini sangat dibutuhkan oleh masyarakat, produk jenis apa.setelah itu manajer dapat menentukan harga yang pas buat masyarakat.

  b. manajer juga harus memastikan orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan. karena, seorang manajer harus tahu bawahan yang baik untuk menerima dan membantu dia agar dapat merealisasikan informasi  tersebut yang sebelumnya informasi tersebut sudah dikemas sebaik mungkin agar mudah dimengerti oleh bawahan.

contoh : seorang manajer perusahaan makanan memberikan informasi berupa data yang akurat hasil oservasi sebelumnya agar sipenerima informasi (bawahan)dapat mempelajari informasi tersebut untuk tercapainya sebuah tujuan

b. manajer juga akhirnya membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang mutakhir dan akurat. informasi yang sudah habis masa keefektifannya akan diganti dengan informasi yang lebih akurat serta mempunyai daya keefektifan yang lebih lama.

contoh : informasi sebelumnya yang didapat lewat observasi langsung akan di ganti oleh manajer karena strategi perusahaan yang terdapat dalam informasi tersebut tidak efektif lagi. maka dari itu sang manajer mencari informasi yang baru guna mendapatkan strategi yang berkelanjutan.

2. informasi yang di butuhkan oleh para manajer harus mempunyai nilai yaitu: up to date, detail serta accurate.jelaskan dan masing-masing berikan contoh

a. up to date : terbaru

    suatu informasi harus terbaru dan terkini karena belum ada pembahasannya serta penerapannya. karena karena dengan informasi yang up to date kita dapat jadikan sebagai sarana pemberitahuan yang baru, pembahasan yang menarik serta ada spirit yang baru untuk dapat mewujudkan informasi tersebut.

contoh : pada tanggal 12,11.2011 persatuan hotel dan restoran indonesia mengadakan press confrence tentang pemberian penghargan sebagai hotel terbaik apabila tingkat hunian kamar meningkat dalam 3 bulan kedepan, pelayanan yang baik, kebersihan, kenyamanan serta keamanan hotel dsb.para manajer yang hadir dalam acara itu pun langsung menginformasikan agar hotel yang mereka pimpin memperbaiki aspek yang masuk jadi kategori penilaian agar mendapatkan penghargaan tersebut.

b. detail :jelas

    informasi harus jelas, baik pada saat penyampaian kepada penerima informasi maupun dari sumber informasi itu sendiri.

contoh : manajer hotel lalu menjelaskan info tentang apa saja kriteria agar mendapatkan penghargaan tersebut,  aspek-aspek apa saja yang masuk dalam kategori penilaian. agar para bawahan (penerima info) mengerti dan tahu apa yang harus mereka lakukan demi mendapatkan awarding tsb.

c. accurate : Tepat

   pemberian informasi harus tepat pada sasaran mulai dari siapa penerima info tsb, impact dari info tsb serta output apa yang akan dihasilkan dari info tsb.

contoh : manajer memberi tahu informasi kepada masing-masing divisi melalui masing-supervisor guna menggerakkan anak buah mereka agar bekerja lebih maksimal demi mendapatkan penghargaan tsb.

3. coba anda jelaskan informasi-informasi apasaja yang dibutuhkan oleh para tingkatan manajerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal : Planing, Organizing, Actuating dan Controling.

a. Top Management :
    pada tingkatan ini biasanya ditempati oleh General Manager. setelah mendapatkan informasi, GM mengolah informasi tersebut memunculkan sebuah perencanaan yang strategis.  menyiapkan perencanaan yang strategis melalui konsep-konsep yang matang demi tercapainya suatu tujuan. seorang general manager juga harus mempunyai kebijakan-kebijakan yang baik dari kebijakan-kebijakan yang telah ditentukan, GM harus memutuskan kebijakan yang mana yang akan digunakan karena sangat mempengaruhi perkembangan sebuah hotel. begitu juga pada saat menentukan konsep-konsep yang menjadi pedoman untuk memajukan hotel.

b. Middle Management
    pada tingkatan ini biasanya ditempati oleh manager per-divisi, seelah mendapatkan informasi dari atasan, GM, manajemen langsung mmeberitahu kepada bawahan seperti supervisior. mengembangkan perencanaan pendek, perencanaan menengah, jadwal-jadwal dan anggaran serta penentuan kebijakan, prosedur dan tujuan-tujuan bisnis bagi sub unitnya masing-masing..contohnya kitchen manager memberikan perintah yang mengharuskan asisten kitchen manager menginformasikan kepada supervisior untuk menentukan Schedule untuk operasional.

c. Low Management
    biasanya ditempatkan oleh supervisior melakukan planing, controlling, operasional, dan decission makear yang dilimpahkan oleh atasan..dalam arti seorang supervisior harus mempunyai perencanaan yang matang yang bisa diterapkan pada masing-masing unit, melakukan pengawasan secara continue demi meningkatkan kinerja karyawannya, selain ikut mengoperasikan suatu unit, supervisor juga harus mampu mengambil keputusan yang sebelumnya dipertimbangkan plus minusnya.

d. Operator
    selain proses transaksi dan merespon permintaan, operator juga yang menjalankan suatu unit serta yang menjalankan semua perintah atasan yang yang berisi sebuah keputusan, kebijakan-kebijakan serta perencanaan-perencanaan organisasi.

proud...!!!

awalnya agak ragu-ragu buat ngedaki. dengan percaya diri, usaha tinggi serta memohon doa pada Illahi Robbi, akhirnya bisa juga...,

tugas 1 karakteristik sistem

Karakteristik Sistem :

1. Mempunyai Komponen

    Kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah               jadi ataupun output. Komponen ini bisa subsistem dari sebuah sistem.

2. Mempunyai Batasan

    Penggambaran dalam suatu element/ unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. 

3. Mempunyai Lingkungan

    Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap sesuatu sistem. 

4. Mempunyai Penghubung/antar muka (Interface)

    Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi

5. Mempunyai Masukan (Input)

    Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem. 

6. Mempunyai pengolahan (Processing)

    Suatu cara yang dilakukan dalam pengolahan data-data masukan.

7. Mempunyai Keluaran (Output)

    Sumber daya atau produk (Informasi, Laporan, Dokumen, Tampilan di layar komputer,barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 

8. Mempunyai Sasaran dan Tujuan

9. Mempunyai Kendali (Control)

10. Mempunyai Umpan Balik (Feed Back)