Tugas 4 (keamanan informasi)

1. apa tujuan informasi perlu diamankan?
perlu, karena informasi yang ada disebuah perusahaan/organisasi menyangkut eksistensi sebuah perusahaan/organisasi. kenapa, karena informasi yang perlu diamankan biasanya menyangkut kerahasiaan data dan informasi dari pihak-pihak yang tidak berwenang dan tidak mempunyai otoritas karena hanya orang-orang yang mempunyai otoritaslah yang bisa menggunakan/mengetahui data/informasi tsb. secara tidak langsung melindungi integritas suatu data/informasi.

2. apa yang dilakukan oleh seorang manajer apabila informasi akurat, tidak aman dan relevan?

a. mengidentifikasi ancaman : memperkirakan ancaman yang akan ditimbulkan. mengantisipasi ancaman tersebut.

b. mengenali resiko : setelah mengidentifikasi sebuah ancaman, seorang manajer harus mengenali resiko yang kemungkinan terjadi. karena segala sesuatu pasti ada resikonya yang membedakan hanya besar-kecilnya dampak dari resiko tersebut.

c. menetapkan kebijakan keamanan informasi : setelah mengidentifikasikan dan mengenali resiko, seorang manajer harus menentukan dan menetapkan sebuah kebijakan untuk mengamankan informasi. mulai dari membuat beberapa kebijakan sehingga seorang manajer mempunyai banyak option untuk menggunakan kebijakan tersebut sesuai dengan besarnya ancaman dan resiko yang akan terjadi.

d. menerapkan pengawasan : setelah menetapkan beberapa kebijakan untuk mengantisipasi ancaman dan resiko, seorang manajer harus menerapkan pengawasan sebagai wujud pengimplementasian beberapa kebijakan yang sudah ditetapkan.

3. bagaimana tahapan-tahapan untuk mengamankan informasi : 

a. menginstal dan memelihara firewall : kita tau firewall adalah sebuah sistem yang menonaktifkan virus yang ada di komputer yang terdapat sebuah informasi dan meminimalisir data tersebut hilang.

b. menjaga agar sistem selalu update: kenapa? karena jika sistem keamanan tidakselalu update kemungkinan besar data yang berupa suatu informasi akan tarjangkit virus.

c. menggunakan dan memperbaharui prangkat lunak anti virus: menggunakan antivirus untuk mengamankan informasi yang berupa data serta memperbaharui perangkat lunak agar kapasitas kekuatannya untuk me-remove virus bertambah baik.

d. membatasi hak akses data hanya yang berkepentingan: membatasi hak akses karena meminimalisir terjadinya sabotase data perusahaan dari tangan yang tidak bertanggung jawab.

e. menggunakan ID pengenal khusus: bertujuan agar tidak sembarang orang yang menggunakan sistem ini, meminimalisir data hilang atau rusak dan sabotase data perusahaan.

f. tidak salah menggunakan password : demi meningkatkan keamanan data dengan dipergunakannya password, akan tetapi harus memilih orang (admin) yang baik agar tidak salah menekan password.

Tugas Online

Kesimpulan :

Sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang saat ini sering digunakan didalam suatu organisasi/sebuah perusahaan. dengan kata lain, sistem informasi yang berbasis komputer ini mempunyai peranan sangat penting karena dwngan sistem ini, kita bisa mendapatkan, mengumpulkan, mendistribusikan serta menyimpan informasi. kita dapat memenej informasi tersebut menjadi sebuah keputusan yang diperlukan sewaktu-waktu. sistem informasi juga dapat membantu menyelesaikan masalah dilini atas sebuah perusahan, membantu kinerja para karyawan. karena kecerdasannya tuntutan modernisasi, sebuah perusahaan/organisasi sangat bergantung pada sistem informasi yang berbasis komputer ini.

1. pengertian CBIS ( Computer Base Information System)

    adalah sutu sistem pengolahan data yang berbasis komputerisasi yang mengolah suatu data menjadi sebuah informasi yang penting ( input-processing-output ) untuk sebuah organisasi/perusahaan mulai dari proses pengambilan keputusan, mengkoordinir suatu organisasi/perusahaan, memberi gambaran melalui analisa serta sistem informasi yang jelas, akurat serta detail.

2. peranan spesialis informasi terhadap CBIS:

    Adalah 

a. analisis sistem: membantu CBIS muntuk mengembangkan sistem yang baru untuk mem-backup sistem yang sebelumnya yang sudah kurang kegunaannya sehingga fungsinya tidak berlangsung lama serta memperbaiki sistem yang ada agar informasi yang masih ada disistem yang lama masih bisa digunakan dan diperbaiki agar berkelanjutan;

b. pengolah data base: membantu CBIS untuk mengolah data dari berbagai penelitian lapangan dsb sehingga menciptakan data base yang dapat dijadikan sebagai informasi yang bermanfaat bagi suatu perusahaan/organisasi;

c. spesialis jaringan: membantu CBIS membentuk jaringan untuk komunikasi karyawan melalui sistem komputer guna tarjalinnya koordinasi yang baik;

d. programer: membantu CBIS melalui instruksi-instruksi yang mengubah data menjadi sbuah informasi yang penting bagi sebuah organisasi/perusahaan, serta

e. operator : membantu CBIS mengoperasikan komputer dan softwere agar penggunaannya terkoordinir.

 

tugas SIM yang ke 3

1. a. kenapa tingkatan atas lebih banyak berhubungan dengan keputusan tidak terstruktur,

karena biasanya tingkatan atas lebih banyak menghadapi masalah suatu perusahaan/suatu organisasi yang datangnya secara spontan atau tiba-tiba. dengan kata lain dalam kondisi ini, seorang pimpinan jabatan/tingkatan atas dituntut untuk bisa mengambil dan menetapkan  suatu keputusan secara tiba-tiba, karena kalau tidak, akan timbul masalah perusahaan yang baru.

contoh: masing-masing karyawan menempati jabatan pada suatu perusahaan, akan tetapi banyak staf yang bekerja tidak sesuai dengan job desk yang mengakibatkan terganggu jalannya suatu organisasi/perusahaan. maka dari itu, seorang pimpinan langsung melakukan re-organisasi dalam perusahaan tersebut guna kelancaran berjalannya sutu perusahaan/organisasi.

   b. kenapa manajer bawah lebih banyak melakukan keputusan yang berstruktur

karena manajer lini bawah menunggu keputusan yang diberikan oleh seorang atasan. keputusan tersebut kemudian diolah dengan baik yang menghasilkan suatu keputusan yang terstruktur

contoh: setelah re-organisasi, dan penempatan kembali posisi yang sesuai dengan job desk. selanjutnya pengmbilsn keputusan, pemundahan jabatan dan sebagainya itu bertahap serta teroganisir.

2. sistem pendukung keputusan : adalah sistem yang menunjang dikeluarkannya suatu keputusan agar hasil keputusan bisa berguna.

contoh: proses perekrutan karyawan peda suatu perusahaan. dimana calon karyawan yang melamar pekerjaan harus memberikan surat lamaran pekerjaan, CV dan berkas-berkas yang dibutuhkan input untuk perusahaan, selanjutnya diproses melalui pendataan, wawancara (interview) setelah itu pengumuman yang yang diterima/tidaknya calon karyawan menjadi output bagi perusahaan maupun calon karyawan

TUGAS 2 Sistem Informasi Manajemen

1. kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manajer :

   a. manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi      informasi yang berguna karena seorang manajer perlu data yang akurat (data mentahan)yang kemudian si Manajer akan mengembangkan informasi tersebut supaya mudah diterima, mudah di fahami serta mudah untuk merealisasikannya dalam perusahaan.

contoh : seorang manajer perusahaan makanan melakukan observasi lapangan guna mendapatkan informasi produk seperti apa yang belakangan ini sangat dibutuhkan oleh masyarakat, produk jenis apa.setelah itu manajer dapat menentukan harga yang pas buat masyarakat.

  b. manajer juga harus memastikan orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan. karena, seorang manajer harus tahu bawahan yang baik untuk menerima dan membantu dia agar dapat merealisasikan informasi  tersebut yang sebelumnya informasi tersebut sudah dikemas sebaik mungkin agar mudah dimengerti oleh bawahan.

contoh : seorang manajer perusahaan makanan memberikan informasi berupa data yang akurat hasil oservasi sebelumnya agar sipenerima informasi (bawahan)dapat mempelajari informasi tersebut untuk tercapainya sebuah tujuan

b. manajer juga akhirnya membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang mutakhir dan akurat. informasi yang sudah habis masa keefektifannya akan diganti dengan informasi yang lebih akurat serta mempunyai daya keefektifan yang lebih lama.

contoh : informasi sebelumnya yang didapat lewat observasi langsung akan di ganti oleh manajer karena strategi perusahaan yang terdapat dalam informasi tersebut tidak efektif lagi. maka dari itu sang manajer mencari informasi yang baru guna mendapatkan strategi yang berkelanjutan.

2. informasi yang di butuhkan oleh para manajer harus mempunyai nilai yaitu: up to date, detail serta accurate.jelaskan dan masing-masing berikan contoh

a. up to date : terbaru

    suatu informasi harus terbaru dan terkini karena belum ada pembahasannya serta penerapannya. karena karena dengan informasi yang up to date kita dapat jadikan sebagai sarana pemberitahuan yang baru, pembahasan yang menarik serta ada spirit yang baru untuk dapat mewujudkan informasi tersebut.

contoh : pada tanggal 12,11.2011 persatuan hotel dan restoran indonesia mengadakan press confrence tentang pemberian penghargan sebagai hotel terbaik apabila tingkat hunian kamar meningkat dalam 3 bulan kedepan, pelayanan yang baik, kebersihan, kenyamanan serta keamanan hotel dsb.para manajer yang hadir dalam acara itu pun langsung menginformasikan agar hotel yang mereka pimpin memperbaiki aspek yang masuk jadi kategori penilaian agar mendapatkan penghargaan tersebut.

b. detail :jelas

    informasi harus jelas, baik pada saat penyampaian kepada penerima informasi maupun dari sumber informasi itu sendiri.

contoh : manajer hotel lalu menjelaskan info tentang apa saja kriteria agar mendapatkan penghargaan tersebut,  aspek-aspek apa saja yang masuk dalam kategori penilaian. agar para bawahan (penerima info) mengerti dan tahu apa yang harus mereka lakukan demi mendapatkan awarding tsb.

c. accurate : Tepat

   pemberian informasi harus tepat pada sasaran mulai dari siapa penerima info tsb, impact dari info tsb serta output apa yang akan dihasilkan dari info tsb.

contoh : manajer memberi tahu informasi kepada masing-masing divisi melalui masing-supervisor guna menggerakkan anak buah mereka agar bekerja lebih maksimal demi mendapatkan penghargaan tsb.

3. coba anda jelaskan informasi-informasi apasaja yang dibutuhkan oleh para tingkatan manajerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal : Planing, Organizing, Actuating dan Controling.

a. Top Management :
    pada tingkatan ini biasanya ditempati oleh General Manager. setelah mendapatkan informasi, GM mengolah informasi tersebut memunculkan sebuah perencanaan yang strategis.  menyiapkan perencanaan yang strategis melalui konsep-konsep yang matang demi tercapainya suatu tujuan. seorang general manager juga harus mempunyai kebijakan-kebijakan yang baik dari kebijakan-kebijakan yang telah ditentukan, GM harus memutuskan kebijakan yang mana yang akan digunakan karena sangat mempengaruhi perkembangan sebuah hotel. begitu juga pada saat menentukan konsep-konsep yang menjadi pedoman untuk memajukan hotel.

b. Middle Management
    pada tingkatan ini biasanya ditempati oleh manager per-divisi, seelah mendapatkan informasi dari atasan, GM, manajemen langsung mmeberitahu kepada bawahan seperti supervisior. mengembangkan perencanaan pendek, perencanaan menengah, jadwal-jadwal dan anggaran serta penentuan kebijakan, prosedur dan tujuan-tujuan bisnis bagi sub unitnya masing-masing..contohnya kitchen manager memberikan perintah yang mengharuskan asisten kitchen manager menginformasikan kepada supervisior untuk menentukan Schedule untuk operasional.

c. Low Management
    biasanya ditempatkan oleh supervisior melakukan planing, controlling, operasional, dan decission makear yang dilimpahkan oleh atasan..dalam arti seorang supervisior harus mempunyai perencanaan yang matang yang bisa diterapkan pada masing-masing unit, melakukan pengawasan secara continue demi meningkatkan kinerja karyawannya, selain ikut mengoperasikan suatu unit, supervisor juga harus mampu mengambil keputusan yang sebelumnya dipertimbangkan plus minusnya.

d. Operator
    selain proses transaksi dan merespon permintaan, operator juga yang menjalankan suatu unit serta yang menjalankan semua perintah atasan yang yang berisi sebuah keputusan, kebijakan-kebijakan serta perencanaan-perencanaan organisasi.

proud...!!!

awalnya agak ragu-ragu buat ngedaki. dengan percaya diri, usaha tinggi serta memohon doa pada Illahi Robbi, akhirnya bisa juga...,

tugas 1 karakteristik sistem

Karakteristik Sistem :

1. Mempunyai Komponen

    Kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah               jadi ataupun output. Komponen ini bisa subsistem dari sebuah sistem.

2. Mempunyai Batasan

    Penggambaran dalam suatu element/ unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem. 

3. Mempunyai Lingkungan

    Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan menyediakan asumsi, kendala dan input terhadap sesuatu sistem. 

4. Mempunyai Penghubung/antar muka (Interface)

    Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi

5. Mempunyai Masukan (Input)

    Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem. 

6. Mempunyai pengolahan (Processing)

    Suatu cara yang dilakukan dalam pengolahan data-data masukan.

7. Mempunyai Keluaran (Output)

    Sumber daya atau produk (Informasi, Laporan, Dokumen, Tampilan di layar komputer,barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem. 

8. Mempunyai Sasaran dan Tujuan

9. Mempunyai Kendali (Control)

10. Mempunyai Umpan Balik (Feed Back)